No te pierdas estas efectivas herramientas digitales para trabajar a distancia!

Debido a la pandemia mundial por Coronavirus, el teletrabajo se ha hecho esencial. A continuación un listado de aplicaciones que pueden ayudar a la eficiencia del trabajo a distancia.

“Los planes de continuidad de las actividades deben tener como objetivo reducir la transmisión, en particular: contribuyendo a que los empleados comprendan la enfermedad, sus síntomas y las conductas apropiadas […] Previendo medidas como el teletrabajo cuando sea necesario“, indica una declaración de la Organización Mundial de la Salud y la Cámara de Comercio Internacional.

Desde ahí, es fundamental tener herramientas que apoyen esta medida y hoy te enlistamos algunas muy recomendables para el home office efectivo.

1.- WhatsApp y Telegram

Ambas aplicaciones favorecen la comunicación.  La más popular es WhatsApp, app gratuita que tiene más de 2.000 millones de usuarios en el mundo. ¿Sus funciones principales? Intercambio de mensajes, creación de grupos, opción para compartir archivos multimedia o de texto y hacer videollamadas. Telegram, por su parte, se parece mucho a Whatsapp y tiene más de 200 millones de usuarios activos. Las dos aplicaciones tienen una versión para escritorio y están disponibles para Android y iOS.

2.- Zoom
¿Necesitas hacer una reunión? Zoom permite realizar sesiones en línea y da la opción de crear salas en las que pueden ingresar hasta 100 participantes. Registrarse es gratis, pero para usarla hay que pagar un plan mensual de 15 dólares. No obstante, se puede solicitar un demo y utilizarlo en versión escritorio y en el teléfono móvil.

3.- Slack
Se trata de un software de colaboración que busca competir con el correo electrónico. Esta herramienta da la opción de crear canales que se pueden organizar por equipo, proyecto, cliente o según las necesidades de cada organización. Su directorio de aplicaciones permite integrar apps como Drive o Dropbox, facilitando el almacenamiento y envío de archivos. Además, favorece que los usuarios se desconecten para no recibir notificaciones,  cuando termina la jornada laboral o cuando estén de vacaciones. ¿Lo mejor? No es necesario eliminar la cuenta ni borrar la aplicación del teléfono. Con respecto al valor, Slack tiene un plan gratuito para empresas pequeñas y planes de suscripción para grandes organizaciones.

4.- Google Meet

Es la opción de Google para realizar videoconferencias y reuniones en línea, con hasta 30 participantes de manera simultánea. Posee funciones de Google como Gmail y permite programar reuniones y agendarlas en Google Calendar.

5.- Skype

Es la alternativa de Microsoft para reuniones, videoconferencias y llamadas en línea en alta definición. Permite grabar las videollamadas, activar subtítulos y enviar o recibir mensajes inteligentes. Puede utilizarse desde teléfonos, computadoras, tablets e, incluso, Alexa. Por si no lo sabías, las videoconferencias de Skype soportan hasta 50 usuarios a la vez.

6.- Monday

¡Atención! Se trata de un tablero personalizable para gestionar proyectos, flujos de trabajo y tareas del día a día. Además, hace informes para observar el rendimiento de los miembros del equipo. ¿Qué incluye? Un sistema de etiquetas de colores que siguen la lógica de un semáforo: verde, cuando el plazo es amplio; amarillo, cuando se acerca la fecha de término; y rojo, para las urgencias. Tiene un registro gratuito y una versión beta; y también posee opción para escritorio y para el móvil.

7.- Trello

Es muy parecido a Monday y asigna tareas mediante tarjetas. Ellas se pueden ordenar según prioridad y admiten agregar comentarios, archivos adjuntos y fechas de vencimiento. A su vez, permite importar tareas desde Slack o sistemas de almacenamiento como Drive o Dropbox. Tiene una versión móvil y otra para escritorio, y el registro es gratuito para usar las funciones básicas.

8.- Evernote

Tiene alternativas para priorizar tareas o listas de proyectos y asignarles plazos. Deja integrar aplicaciones y tiene una opción para trabajar sin conexión a Internet. Registrarse es gratis y tiene tres planes: Basic, Premium y Business.

9.- Basecamp

Disponibiliza un tablero para organizar y gestionar tareas y cada proyecto contiene lo necesario: personas, documentos, archivos y  fechas. Además, proporciona secciones de mensajes, calendario, chats y área de tareas pendientes. Tiene una prueba gratis de 30 días y existe la opción de pagar por Basecamp Business, que tiene más herramientas disponibles.

10.- Teams de Microsoft

Permite realizar videollamadas, crear chats grupales y cuenta con 10 GB de almacenamiento de archivos en equipo y 2 GB personales por usuario. Además, ofrece la opción de trabajar con Word, Excel, PowerPoint y OneNote.